BM-2314_2315

Desenvolvimento         

BM-2314 / 2315 – Integração Koncilia

Versão                                

5

Release                                              

65

Autor                                   

Jaciara Silva

 

 

Processo: Financeiro

Nome do Processo: Integração Koncilia

 

Acesso

Menu Principal\Koncilia

 

Motivação

O software Koncilia verifica se há divergência nas comissões, descontos e controla se os pagamentos ocorreram conforme o contratado de maneira mais automatizada. Com a conciliação automática, o seller (pessoa física ou empresa) pode baixar automaticamente os títulos no ERP, conectando com uma API. A partir dessa conciliação, serão detectados erros de ambos os lados do processo de vendas (marketplace e seller), evitando prejuízos operacionais e financeiros em todo ecossistema do e-commerce.

No Millennium, o usuário deverá configurar no workflow o momento em que o pedido irá entrar na fila dos envios dos pedidos de vendas e pedidos cancelados. Após o recebimento das informações, o Koncilia processa e envia os retornos para o Millennium.

Na tela de logs gerados para o Koncilia, o usuário poderá consultar os envios e retornos realizados, conforme as atualizações realizadas pela plataforma.

 

Parâmetros

Em C:\wts\modules, localize e instale o módulo millenium!koncilia. Aguarde a mensagem de módulo instalado com sucesso e depois acesse o Gerenciador de usuários, para liberar acesso ao link.

 

Em Vendas\Cadastros\Tipos de Pedidos, cadastrar os tipos que serão usados para as vendas nos marketplaces. (Seria interessante usar os nomes dos próprios marketplaces na descrição dos tipos, para facilitar sua identificação nas consultas no Millennium.)

 

Em Utilitários\Administrador\Configurações Gerais, localize o grupo Koncilia e selecione a opção Integração Koncilia.

Preencha os campos de dados para acesso:

  • Caminho da URL
  • Token de Acesso

 

 

A seguir, preencha as tabelas com as informações dos Marketplaces:

 

Selecione o tipo de pedido a ser integrado, que está cadastrado no Millennium. Observe que os tipos de pedidos, usados neste exemplo, tem as mesmas denominações dos respectivos marketplaces.

O canal e a conta devem ser os mesmos cadastrados no site da Koncilia.

 

 

 

 

Os tipos de pagamento, usados nesta integração, são definidos pela própria Koncilia, por isso não é necessário cadastrá-los no Millennium.

 

Selecione o tipo de pagamento e a natureza de pagamento correspondente no Millennium.

 

 

Entradas

Os envios de inclusões e cancelamentos de pedidos de vendas ocorrem de forma automática, de acordo com a configuração do workflow elaborado pela empresa. Após as integrações, o usuário poderá o visualizar o resultado por meio de logs. Este processo de envio e recebimento ocorre internamente e o usuário verá os resultados no relatório de logs.

 

Atenção! Os pedidos de venda enviados para a Koncilia devem ser sempre de um dos tipos da Tabela de Tipos de Marketplace. Caso contrário as integrações apresentarão erros.

 

No menu principal do sistema, na pasta Koncilia, selecione a opção Log Integrações. Nos campos de filtros, selecione os dados a serem consultados.

O Millennium exibirá as integrações realizadas na data selecionada. O usuário poderá consultar os logs de um pedido específico e por status.

 

 

Perceba que o log apresenta os erros ocorridos durante as integrações e, posteriormente, as integrações bem sucedidas.

 

Validações e Saídas

Conciliação com Marketplace

Em Financeiro\A Receber\Integrações\Conciliação Marketplace, selecione a opção Baixa de Títulos. Preencha os campos de datas com o período a ser conciliado. No exemplo a seguir, temos um título que será conciliado da seguinte forma:

O valor total da venda no Marketplace foi de R$ 30,00. Houve um desconto de R$ 0,30 referente ao percentual negociado sobre a venda com o Marketplace, portanto o total a ser conciliado no título a receber no Millennium será R$ 29,30.

 

 

O inverso também pode ocorrer, digamos que, por uma razão qualquer, o Marketplace altere para menos o preço de venda de um produto. Vamos supor que a empresa enviou um produto para o Marketplace com preço de venda de R$ 30,00 e um percentual de comissão de 10%. O Marketplace decide vender o produto por R$ 27,00. Neste caso, na tela de conciliação serão lançados os seguintes valores:

 

R$ 3,00                Desconto referente ao percentual sobre a venda, negociado com o Marketplace (que seria R$ 30,00)

R$ 6,00                Acréscimo referente ao desconto do percentual mais a diferença praticada no preço de venda

R$ 30,00              Total ERP. Valor do título a receber depois da conciliação (27 + 3)

R$ 27,00              Total Marketplace. Preço de venda praticado pelo Marketplace

 

 

Baixa dos títulos

Após a conciliação, se todos os valores apresentados estiverem corretos, localize e clique no link Baixar, para efetivar a baixa dos títulos conciliados. Para verificar a finalização do processo de conciliação, em Financeiro\A Receber\Títulos, na tela de consulta, ligue o flag Efetuado e clique em Procurar. Perceba que o sistema realizou automaticamente a baixa dos títulos conciliados. Selecione um dos títulos e faça uma consulta na baixa.

 

 

Importante! Este recurso não inclui a geração de títulos a pagar referentes às comissões do Marketplace.

Copyright © 2016 Millennium Info™ - Todos os direitos reservados - Desenvolvido por TOTALLnet